by Bộ sản phẩm tích hợp phần mềm "1C:Quản lý văn bản (ECM)" và sản phẩm nhận dạng hình ảnh tiếng Việt Abbyy vừa được ra mắt trợ giúp người dùng cho việc số hóa văn bản và xây dựng lưu trữ điện tử…
Được nghiên cứu và xây dựng bởi công ty 1VS và công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Đông Kinh, bộ giải pháp tích hợp giữa phần mềm 1C:ECM và Abbyy có tính năng quản lý văn bản, đồng thời có khả năng nhận dạng hình ảnh có tiếng Việt để chuyển sang định dạng văn bản thông thường, ngoài ra, còn cho phép ứng dụng nhận dạng mã vạch để tự động phân loại văn bản.
Bộ giải pháp tích hợp giữa phần mềm 1C:ECM và Abbyy có phương thức nhập dữ liệu hoàn toàn mới, cho phép giảm thời gian quét ảnh và nhập dữ liệu vào hệ thống hàng chục lần. Cách thức thực hiện khá đơn giản. Trước tiên, giải pháp cho phép tự động tạo toàn bộ các thẻ văn bản với cấu trúc đã định từ tệp Excel. Việc này chỉ mất chưa đến nửa tiếng trong trường hợp đã có sẵn tệp Excel, đồng thời khi đó phần mềm 1C:ECM tự khởi tạo ra hàng loạt mã vạch tương ứng (trong trường hợp chưa có mã vạch).
Công việc còn lại của người sử dụng là dán mã vạch vào văn bản, và quét ảnh đồng thời hàng trăm nghìn tài liệu này. Tốc độ trung bình máy quyét ảnh công nghiệp là 25 văn bản/1 phút và trong vòng 4.000 phút quét xong 100 nghìn tài liệu, tương đương 8 ngày làm việc. Lúc đó giải pháp 1C:ECM nhờ cấu phần tích hợp với Abbyy sẽ nhận biết tài liệu qua mã vạch để tự động đính vào thẻ văn bản tương ứng.
Đặc biệt, khi nhận các tệp-hình vẽ (dạng BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, PNG, GIF) từ máy Scan, Fax hệ thống 1C:ECM + Abbyy sẽ nhận dạng các tệp này và chuyển đổi hình ảnh sang định dạng văn bản thuần tiếng Việt (dạng TXT, DOC, DOCX, HTML). Tính năng này có tác dụng với cả bộ chữ Unicode và VNi. Đồng thời trong văn bản đã được chuyển đổi, các nội dung thuộc tài liệu sẽ được đánh chỉ mục cho phép tìm kiếm văn bản toàn văn theo cơ chế tương tự Google.
Chức năng này đặc biệt cần thiết với doanh nghiệp có lượng lưu trữ lớn. Theo đó cơ chế tìm kiếm của 1C:ECM sẽ duyệt tìm trên một bảng chỉ mục nội dung với các đường dẫn đến tài liệu liên quan thay vì phải nặng nhọc mở từng văn bản trong hàng trăm nghìn tài liệu đang được lưu trữ để xem có nội dung cần tìm hay không.
Hiền Mai